Privacyreglement

1. Algemene bepalingen...
   1. Privacy 
      Het recht van geregistreerde op bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met het vastleggen en verstrekken van gegevens.
   2. AVN. 
      ADCA-Vereniging Nederland, opgericht op 25 maart 1994 te Maarssen.
   3. Leden 
      De leden van de AVN, zoals bedoeld in artikel 5 van de statuten.
   4. Donateurs 
      De begunstigers van de AVN, zoals bedoeld in artikel 6 van de statuten.
   5. Dossier 
      De verzameling van de gegevens van een lid/donateur.
   6. Ledenadministratie 
      De centraal, al dan niet via een geautomatiseerd systeem, opgeslagen dossiers.
   7. Anonieme gegevens 
      Gegevens, die niet herleidbaar zijn tot een lid/donateur.
   8. Lid-/donateurgegevens 
      Gegevens, die herleidbaar zijn tot een lid/donateur.
   9. Houder Het bestuur van de AVN, zoals bedoeld in artikel 12 van de statuten.
2. Doelstelling gegevensverzameling...
   1. Gegevens worden uitsluitend verzameld met het oog op de doelstellingen van de AVN, zoals bedoeld in artikel 3 van de statuten.
3. Reikwijdte...
   1. Dit reglement is van toepassing op alle activiteiten van de AVN.
4. Houderschap...
   1. De houder heeft zeggenschap over de registratie.
   2. De houder is verantwoordelijk voor de wijze en vorm van opname van gegevens, voor de technische verwerking en voor het goed functioneren van de registratie, overeenkomstig de bepalingen van dit reglement en treft daartoe de nodige voorzieningen.
   3. De houder draagt zorg voor de nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging van de registratie tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan.
5. Te verzamelen gegevens...
   1. De houder zal niet meer gegevens in de registratie opslaan of bewaren dan voor het doel van de registratie nodig is.
6. Opslag van de gegevens...
   1. Dossiers worden zorgvuldig, buiten bereik van derden, opgeslagen.
   2. De houder kan één of meer bestuursleden aanwijzen als beheerder(s) van de ledenadministratie.
7. Toegang tot de registratie...
   1. Alleen de houder heeft toegang tot de lid-/donateurgegevens.
8. Overdracht en gebruik van gegevens...
   1. Anonieme gegevens kunnen ten behoeve van statistisch en/of wetenschappelijk onderzoek, mits dienstbaar aan de realisering van de doelstellingen van de AVN, aan derden beschikbaar worden gesteld.
   2. Lid-/donateurgegevens kunnen uitsluitend na schriftelijke toestemming van betrokkene(n) aan derden beschikbaar worden gesteld.
9. Kennisneming door lid-/donateur...
   1. De leden/donateurs hebben, in geval van toezending tegen vergoeding van portokosten, recht op inzage van de op hen betrekking hebbende gegevens.
10. Verwijdering en/of wijziging van gegevens...
    1. Gegevens, die niet (meer) noodzakelijk zijn voor het doel van de registratie, worden uiterlijk na vijf jaar uit de registratie verwijderd.
    2. Een lid/donateur kan schriftelijk verzoeken de geregistreerde gegevens te wijzigen, aan te vullen, te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist, onvolledig, niet ter zake dienend of in strijd met een wettelijk voorschrift zijn.
11. Slotbepalingen...
    1. Dit reglement treedt op 1 oktober 1994 in werking.
    2. Dit reglement geldt voor onbepaalde tijd. Wijziging of aanvulling vindt plaats met inachtneming van door de wetgever gestelde regels.

Aldus vastgesteld op de bestuursvergadering van de AVN, 28 september 1994.